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  • 打印复印安全管理解决方案

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    伊时代文档打印复印安全管理系统是集打印/复印计费、成本控制和信息安全保障于一体的WEB化全方位文档管理解决方案。通过对打印、复印行为进行监视和控制相结合的方式,完整且真实的记录打印、复印信息,并提供丰富的Web日志和报表,让管理者对打印、复印资源进行有效察看和管控,并结合用户打印配额管理,达到降低打印成本的效果;独特的打印/复印内容监控、审核以及刷卡取纸等功能,更加杜绝打印泄密的有效保障!
     

    4.1.文件输出控制管理

      在文件输出设备上(打印机、多功能一体机等)加装用户刷卡控制终端,通过硬件接口将设备锁定,从而对设备的打印、复印环节进行安全控制,增加身份识别和权限认证的功能,只有通过身份认证的人员才能对设备进行解锁,从而保证设备不会被随意使用。
     

    4.2.文件输出监控管理

      此功能可审计使用者打印内容的信息。当使用者进行打印操作时,系统会记录使用者在什么时候打印了什么文件,且打印的内容可以以图片方式备份至指定的服务器,通过该管理方式,可以对出现文件输出泄密的行为进行审计记录,从而为泄密事件提供追溯的依据。

    4.3.成本统计和分摊

      可详细统计每个人的复印打印输出印量,可以通过柱形图/饼状图/详细列表等方式,直观的显示任一时间段内,输出设备的使用负荷排名、组作业输出排名、个人作业输出排名等。从而根据机器负荷,做好合理的资源分配及定期的维护工作;根据报表,可合理制订公司各部门的预算并合理分配资金,使预算的制订和使用更清晰更便捷。

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    标签:云安全(26)数据防抵赖(39)数据库安全(55)数据防泄密(23)

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